Księgowość to jeden z ważniejszych działów w każdej firmie. Od osób pracujących na tym stanowisku wymaga się sporej wiedzy, ale również rzetelności i dokładności w działaniu.
Czy wiesz, czym zajmuje się księgowa zatrudniona w Twojej firmie lub pracująca w biurze księgowym, z usług, którego korzystasz? Sprawdź, jakie obowiązki spoczywają na osobie obejmującej to stanowisko. Dowiedz się również, jakie wymogi powinna spełniać księgowa oraz czym powinno cechować się idealne biuro rachunkowe.
Zgodnie z definicją jest to dziedzina związana z gromadzeniem, dokumentowaniem, klasyfikowaniem oraz analizowaniem informacji finansowych dotyczących działalności gospodarczej przedsiębiorstwa bądź organizacji. Warto przy tym nadmienić, że rzetelnie prowadzona księgowość, pozwala na dokładną orientację właścicielom danego przedsiębiorstwa w stanie jej kondycji finansowej.
Księgowość to także jeden z tych działów, który ma ogromny wpływ na podejmowanie trafnych i opłacalnych decyzji finansowych. Dzieje się to na podstawie dokładnej analizy wszystkich danych finansowych jak np.: przychody i rozchody.
Istnieją dwa rodzaje księgowości:
- księgowość uproszczona – dotyczy ona głównie ustalania kwoty i podstawy opodatkowania; może ona przybrać postać: księgi przychodów i rozchodów czy też karty podatkowej;
- księgowość pełna – dotyczy wszystkich zdarzeń gospodarczych, jakie zachodzą w obrębie przedsiębiorstwa; może ona przybrać formę tradycyjnych lub elektronicznych zapisów.
Czym zajmuje się księgowa?
Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna za takie czynności i zadania jak:
- rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej firmy;
- opracowywanie raportów finansowych dla organów typu GUS, US, ZUS itp.;
- przygotowywanie deklaracji podatkowych;
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji księgowej;
- poprawne interpretowanie zapisów w prawie podatkowym i rachunkowym.
Czym są księgi rachunkowe?
Są to zestawy dokumentów księgowych, rozliczeniowych i ksiąg pomocniczych oraz najważniejszych danych finansowych, których prowadzenie jest obowiązkowe dla niektórych przedsiębiorstw. Księgi rachunkowe ułatwiają dokładny wgląd w sytuację finansową firmy.
Na czym polega prowadzenie księgowości?
Prowadzenie księgowości obejmuje szeroki zakres zadań. Na liście zadań znajdują się m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- analiza wyników finansowych firmy;
- przygotowywanie sprawozdań finansowych;
- rozliczanie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne;
- kontrola wszelkich wydatków związanych z prowadzoną działalnością.
Poprawnie prowadzona księgowość ma ogromne znaczenie dla zachowania dobrej kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Brak błędów w zapisach to także doskonały sposób na uniknięcie przykrych konsekwencji finansowych dla firmy.
Jakie wymogi powinna spełniać księgowa lub biuro księgowe?
Kompetentność, rzetelność, dokładność i profesjonalizm – to atrybuty, które powinna posiadać księgowa oraz cechy, jakimi wyróżnia się biuro księgowe, z których usług korzysta Twoja firma. Ale to nie wszystkie wymogi. Poznaj pozostałe, byś na tej podstawie mógł ocenić, czy współpracujesz z właściwą firmą lub osobą. Pamiętaj, że od poziomu fachowości księgowej, zależy czy Twoja firma nie będzie miała problemów natury finansowej.
W przypadku księgowej najważniejsze wymagania to:
- wykształcenie średnie bądź wyższe na kierunkach: ekonomia, rachunkowość bądź finanse;
- dobra znajomość prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości – wiedza w tym zakresie powinna być jak najbardziej aktualna;
- umiejętność posługiwania się programami księgowymi;
- wysoki poziom znajomości programu MS Excel;
- znajomość języków obcych (nie jest obowiązkowa, ale mile widziana).
Ponadto od księgowej wymaga się, aby była to osoba:
- umiejąca działać pod presją czasu;
- rzetelna, dokładna, uważna i skrupulatna;
- posiadająca zdolność organizacji pracy własnej;
- mająca umysł analityczny.
Z kolei idealne biuro rachunkowe, to takie, z którym kontakt nie jest utrudniony i zawsze możesz liczyć na jego wsparcie. Ponadto powinna być to firma istniejąca na rynku już do pewnego czasu. Dzięki temu będziesz mógł zdobyć niezbędne opinie na temat świadczonych usług. Idealne biuro rachunkowe powinno też oferować indywidualne podejście, natomiast zatrudniane w nim osoby powinny dysponować szeroką fachową wiedzą na tematy związane z finansami Twojej firmy.
Jeśli chcesz ułatwić sobie zadanie związane ze znalezieniem idealnej księgowej czy wyborem solidnego biura księgowego, możesz skorzystać z usług naszego biura rachunkowego Golden Tax. To dobra decyzja z kilku względów.
Po pierwsze: nasi specjaliści posiadają:
- praktykę w pracy na stanowisku księgowego, dlatego doskonale radzą sobie z takimi zadaniami jak sporządzanie sprawozdań finansowych, rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy rozliczanie podatków;
- najbardziej aktualną wiedzę w zakresie prawa podatkowego i rachunkowego;
- czuwają nad tym by, podejmowane decyzje biznesowe przez Twoją firmę były jak najbardziej dla niej opłacalne.
Po drugie: nasze biuro oferuje szeroki pakiet usług. Wchodzą w niego:
- prowadzenie, gromadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji finansowej firmy, a także obsługa kadr i płac;
- pełna obsługa księgowa, jak i księgowość uproszczona, rachunkowość, obsługa prawna firm, a także rozliczenia z instytucjami takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
Ponadto nasi księgowi zajmują się także m.in rozliczeniami podatków VAT, a także rozliczaniem deklaracji podatkowych PIT. Posiadają oni też doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych. Są również pomocni w zbieraniu, porządkowaniu i zestawianiu informacji finansowych dotyczących działalności gospodarczej, jaką prowadzisz.
Nasze biuro świadczy również usługi w zakresie fachowego doradztwa dotyczącego wszelkich decyzji finansowych związanych z działalnością gospodarczą Twojej firmy. Jeśli więc chcesz mieć zawsze porządek w swoich fakturach i działać zgodnie z przepisami podatkowymi, zachęcamy do powierzenia tych zadań profesjonalistom zatrudnianym w naszym biurze.
Zapraszamy do współpracy!
Przeczytaj również:
Księga przychodów i rozchodów - czym jest i jak ją prowadzić?
Pełna księgowość - czym jest i kogo dotyczy?
